Importera mötesanteckningar från Granola

När du flyttar dina Granola-mötesanteckningar till Notion blir varje anteckning en AI-mötesanteckning i en mötesdatabas, med titel, datum, personer, sammanfattning och transkription. Din möteshistorik hamnar precis bredvid dina projekt, uppgifter och dokument, så det är enkelt att söka och länka.

• Hämta din personliga API-nyckel från Granola. Du kommer att använda den för att hämta dina egna anteckningar. Granola-API-nycklar kräver ett betalt Granola-abonnemang (Business eller Enterprise).

• Välj en mötesdatabas som du kan redigera. Om du inte har en än skapar Notion en åt dig, eller så kan du konvertera en befintlig databas i väljaren.

• Du måste vara medlem i arbetsytan. Gäster kan inte importera från Granola.

• Använd Notion på dator eller webb. Du kan inte importera mötesanteckningar från Granola på en mobil enhet.

1. Gå till Inställningar → Importera → Granola.

2. Om du är arbetsyteägare, välj Mina anteckningar för att följa stegen nedan, eller Granola-ytor för att hämta delade ytor.

3. Välj var dina anteckningar ska hamna. Din standarddatabas för möten är redan vald. Att välja en annan ändrar inte din standard. Ett Databasåtkomst-kort visar vem som har åtkomst till databasen. Importerade anteckningar är fortfarande bara tillgängliga för sina ägare och personer med bekräftad visningsbehörighet, så databasåtkomst i sig ger inte någon behörighet att se dem.

4. Välj Fortsätt.

5. Klistra in din nyckel i Personlig Granola-API-nyckel. Om du inte har en, kan du välja Hämta en API-nyckel.

6. Välj Importera för att hämta dina anteckningar. Endast anteckningar utanför Granola-ytor importeras.

Varje Granola-anteckning blir en AI-mötesanteckning i din databas. Här är vad som följer med:

• mötestitel, datum, personer och mapptaggar.

• sammanfattningen, i Sammanfattning. Den slutar med Importerad från Granola så att du kan skilja den från anteckningar du tar i Notion. Om Granola tillhandahåller anteckningar som du själv har skrivit visas de i Anteckningar.

• transkriptionen, med talare och tidsstämplar som visar hur långt in i mötet varje rad sades.

• Anteckningar utan sammanfattning eller transkription tas inte med.

• Anteckningar i Granola-ytor. Använd alternativet Granola-ytor för dem.

• Anteckningar som du själv har skrivit i Granola kanske inte importeras eftersom Granola inte alltid delar dem.

• För återkommande möten kanske en kalenderlänk inte öppnas i Notion-kalender för den som inte organiserade mötet.

När importen körs visas följande antal:

• Importerade anteckningar: Anteckningar som importerades till Notion.

• Anteckningar som kräver import av en administratör: Anteckningar i en delad Granola-yta. En ägare av arbetsytan måste importera dem med alternativet Granola-ytor.

• Anteckningar som hoppades över eftersom de redan importerats: Anteckningar som du importerade vid ett tidigare tillfälle. Om du kör importen igen läggs de inte till en gång till.

• Anteckningar kunde inte importeras: Anteckningar som inte importerades av någon annan anledning. Kör importen igen för att försöka importera dem på nytt.

• Saknade metadataobjekt: Detaljer som inte kunde tas över för vissa anteckningar, till exempel en kalenderlänk, mapptagg eller person. En anteckning kan sakna mer än ett objekt, så detta antal kan vara högre än antalet anteckningar.

• Varje anteckning behåller sin Granola-ägare som ägare i Notion. Notion matchar ägaren via e-post. Om anteckningens Granola-ägare har ett Notion-konto med samma e-postadress förblir de ägare. Om det inte finns någon matchning blir personen som kör importen anteckningens ägare. Personer som hade bekräftad visningsåtkomst i Granola behåller sin åtkomst.

• För att alla ska visas korrekt som personer på en anteckning måste varje person köra sin egen import, och deras e-postadresser i Granola och Notion måste matcha.

• Vissa anteckningar saknas. Kontrollera importresultaten för att se varför en anteckning saknas. Anteckningar i en delad Granola-yta måste importeras av en ägare av arbetsytan med alternativet Granola-ytor. Anteckningar utan sammanfattning eller transkription går inte att importera.

• Vissa anteckningar kunde inte importeras. Kör importen igen. Då skapas inga kopior av anteckningarna som redan importerats. Om sidan för en anteckning eller hela databasen har raderats kan importen återställa dem.

• Personer visas inte korrekt. Se till att e-postadresserna i Granola och Notion matchar och be alla att köra sin egen import.