Installera Notion Meetings-tillägget för Google Meet

Notion Meetings-tillägget för webbläsare gör det tydligt för alla i ett Google Meet-samtal att mötet transkriberas. Det märker även ut vem som sa vad i din transkribering.

När du börjar transkribera i ett Google Meet-samtal gör tillägget följande:

• Skickar ett inlägg och fäster ett meddelande i Meet-chatten, så att alla i samtalet, inklusive personer som ansluter sent, vet att mötet transkriberas.

• Visar en inspelningsindikator över din kamera medan du transkriberar.

• Märker ut talare i din transkribering, så att det är lätt att se vem som sa vad.

• Tillägget fungerar med Google Meet i Chrome (version 127 eller senare) på en dator. Kontrollera versionen genom att öppna Chrome och gå till Inställningar → Om Chrome. Det fungerar inte med andra mötesverktyg eller på telefoner och surfplattor.

• Endast personen som transkriberar behöver tillägget. Ingen annan i samtalet behöver installera något.

• Du behöver åtkomst till AI Meeting Notes i Notion.

• Starta en transkribering från den senaste versionen av Notions desktop-app eller från Notion som är öppen i Chrome. För att kontrollera anslutningen, välj ikonen för Notion Meetings-tillägget i ditt Chrome-verktygsfält. Status bör vara Connected.

1. Öppna Notion Meetings-tillägget i Chrome Web Store.

2. Välj Lägg till i Chrome.

För ägare av arbetsytor: Ditt IT-team kan installera tillägget automatiskt för alla i din organisation, så att medlemmar inte behöver installera det själva. På så sätt innehåller varje transkriberat möte det nålade chattmeddelandet och inspelningsindikatorn. För att installera tillägget för alla:

1. Logga in i Google Admin-konsolen.

2. Gå till Enheter → Chrome → Appar och tillägg → Användare och webbläsare.

3. Välj +-knappen i det nedre hörnet och välj Lägg till från Chrome Web Store.

4. Välj Sök via ID i det övre högra hörnet och klistra in tilläggs-ID:t: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Välj Select för att lägga till tillägget.

6. Ställ in installationspolicyn på Tvinga installation eller Tvinga installation + fäst i webbläsarens verktygsfält så att alla i din organisation har tillägget.

1. Anslut till ett Google Meet-samtal i Chrome och börja transkribera med AI Meeting Notes.

2. Tillägget lägger upp ett meddelande i Meet-chatten och fäster det, så att det förblir synligt för alla som ansluter senare.

3. Om din kamera är på visas en inspelningsindikator över din video.

Chattmeddelandet styrs av en inställning som heter Automatiskt chattmeddelande i videosamtal. Den är aktiverad som standard för alla medlemmar, så du behöver inte ställa in något. Du kan när som helst stänga av den för egen del.

Ägare kan kräva meddelandet för alla i en arbetsyta eller organisation. Om en ägare kräver det kan medlemmar inte stänga av det.

För att se vem som talar hämtar tillägget uppgifter från Google Meet om vilka som deltar i samtalet och vem som talar just nu. Inspelningsindikatorn visas på din enhet.

Tillägget samlar inte in texten från din Meet-chatt och skickar inte din video någon annanstans.

Med Notion Meetings-tillägget installerat märker transkriberingar från dina Google Meet-samtal ut varje talare. Detta gör dina anteckningar lättare att läsa, söka i och organisera, särskilt vid gruppmöten.

Aktivera talaretiketter

1. Installera Notion Meetings-tillägget från Chrome Web Store.

2. Ladda om alla Google Meet-flikar som du redan har öppna.

3. Öppna tillägget och kontrollera att det står Ansluten.

Ansluten betyder att tillägget kommunicerar med Notion-skrivbordsappen. Om du ser Inte ansluten körs appen oftast inte eller behöver uppdateras. Öppna Notion, uppdatera till den senaste versionen och ladda sedan om din Meet-flik.

Varför vissa rader saknar namn

Ibland saknar en rad i transkriberingen ett namn. Detta händer vanligtvis när:

• Två eller fler personer pratar i munnen på varandra.

• Fler än en person kan kopplas till samma röst eller namn.

• Ljudet kommer från en källa utanför samtalet, så det finns ingen att matcha det med.

• Meddelandet skickades men fästes inte. Google Meet låter bara vissa deltagare fästa meddelanden i chatten. Om meddelandet skickas men inte fästs kan det bero på mötets inställningar. Alla kan fortfarande se meddelandet i chatten.

• Det gick inte att skicka meddelandet. Kontrollera att du använder Google Meet i Chrome och att tillägget visar Ansluten. Ladda om Meet-fliken och börja transkribera igen.

• Kameraindikatorn visar ett fel. Indikatorn fungerar bara när kameran är på. Slå på kameran och ladda om Meet-fliken. Det fästa chattmeddelandet fungerar fortfarande även om indikatorn inte gör det.

• Tillägget är tillfälligt otillgängligt. Det brukar lösa sig av sig självt. Vänta en stund, ladda om Meet-fliken och försök igen. Om problemet kvarstår ska du kontrollera att Notions skrivbordsapp körs och är uppdaterad.

• Ingenting händer i en Meet-flik som redan var öppen. Om en Google Meet-flik var öppen innan du installerade eller uppdaterade tillägget behöver du ladda om fliken för att tillägget ska fungera där.