Hantera förinställningar för sidofältet på arbetsytan
Med förinställningar kan du skapa färdiga flikar i sidofältet på arbetsytan. Du väljer vilka flikar nya medlemmar får automatiskt och vilka de kan lägga till själva.
Gå till vanliga frågorFörinställningarna ger medlemmarna något att utgå från. De låser inte sidofältet, så medlemmarna kan fortfarande ändra, ta bort eller återställa vilken flik som helst.
Obs: Du måste vara administratör för arbetsytan för att skapa och uppdatera dess förinställningar.
Det finns två typer av förinställningar:
Standardförinställningar som läggs till automatiskt för alla medlemmar. Nya medlemmar får dem när de går med.
Valfria förinställningar som inte läggs till automatiskt. Medlemmar kan lägga till dem på egen hand.
Varje arbetsyta behöver minst en standardförinställning.
Gå till
Inställningar→Sidofält.Välj
Skapa förinställning.Lägg till de genvägar och sektioner som du vill att fliken ska innehålla.
Ge förinställningen ett namn.
Du kan även spara en sidoflik som du redan har som en förinställning, så länge fliken inte redan är kopplad till en.
Öppna förinställningen under
Inställningar→Sidofältoch ändra namnet.Dra förinställningarna till den ordning du vill ha.
Under Inställningar → Sidofält drar du en förinställning till gruppen Standard eller gruppen Valfri. Förinställningar under Standard läggs till automatiskt för alla medlemmar. Förinställningar under Valfri finns där för att medlemmar ska kunna lägga till dem själva.
Vissa förinställningar är inbyggda i Notion. Du kan förhandsgranska dem eller göra en egen kopia, men du kan inte byta namn på eller ändra originalen.
Kopiera en inbyggd förinställning för att utgå från den. Då får arbetsytan en egen kopia som du kan redigera hur du vill.
När du tar bort en förinställning försvinner den inte direkt. Den flyttas först till listan Borttagna, där du kan granska den. Förinställningen tas bara bort när du sparar dina ändringar.
Förinställningarna ger medlemmarna något att utgå från. De bestämmer fortfarande över sina egna sidofält. De kan:
Få standardförinställningar automatiskt när de går med.
Lägga till en valfri förinställning i
Anpassa sidofält→Lägg till flik.Ändra eller ta bort en flik som kom från en förinställning.
Återställa en ändrad flik till förinställningen.
Vanliga frågor
Behöver varje arbetsyta en standardförinställning?
Behöver varje arbetsyta en standardförinställning?
Ja. Du behöver minst en standardförinställning så att nya medlemmar får ett sidofält från start.
Fungerar det här på mobilen?
Fungerar det här på mobilen?
De här stegen gäller bara Notion på dator.
