Gmail AI-anslutning (Business & Enterprise)

I det här hjälpdokumentet

Lär dig hur du ansluter Gmail till Notion AI.

Gå till vanliga frågor

Anslut Gmail till Notion AI

Vem kan ansluta Gmail till Notion AI?

  • Du måste vara Google-administratör och ägare av Notion-arbetsytan.

  • Din arbetsyta måste vara på Business- eller Enterprise-abonnemanget.

  • Du måste ha ett av Google Workspaces betalda abonnemang enligt listan här.

Hur ansluter jag Gmail?

  1. I Notion navigerar du till Gmail AI-anslutningen genom att gå till Inställningar → Notion AI, och klicka sedan på

    fliken AI-anslutningar. Välj Gmail.

  2. Klicka på Gmail och följ instruktionerna i Notion för att påbörja anslutningen. Vi rekommenderar att du håller Notion öppet under denna process.

  3. Du omdirigeras till Google Marketplace-appen Notion AI for Gmail på en ny flik. Klicka på Installera.

  4. Klicka dig igenom installationen – vi rekommenderar att du väljer att installera för ”Alla användare i min organisation” för bättre AI-svar i hela organisationen. Du kommer att se en ny dialogruta på skärmen. Klicka på Bekräfta anslutning för att slutföra konfigurationen.

Anslutningen sker omedelbart, men du kan behöva uppdatera sidan för att se Gmail-ikonen i Notion AI:s omfattningsväljare. Du kan när som helst hantera anslutningen i Notion AI-inställningarna genom att klicka på kugghjulsikonen vid Gmail.

Vanliga frågor

Vilken data får Notion AI åtkomst till?

Notion AI kan läsa alla e-postmeddelanden i dina valda Google Workspace-organisationer. Vi upprätthåller strikt säkerhet mellan användare: det vill säga att ingen användare kommer att se andra användares e-postmeddelanden i sin sökning.

Respekterar Notion AI mina Gmail-behörigheter?

Ja. Varje Notion-användares AI söker endast i den användarens Gmail-Inkorg – vi använder en exakt matchning av e-postadress. Se mer information om våra säkerhetsrutiner för Notion AI.

Hur lång tid tar det för integrationen att slutföras och hur långt tillbaka tittar den?

När Gmail-integrationen väl är konfigurerad blir Gmail-sökningen tillgänglig direkt. Den kan söka i hela Inkorgen.

Hur lång tid tar det för Notion AI att läsa nya Gmail-e-postmeddelanden?

Nya e-postmeddelanden blir sökbara noll till trettio minuter efter att de anländer till din Inkorg.

Vem kan komma åt Gmail-innehåll med Notion AI?

Du måste vara både Google Workspace- och Gmail-användare samt medlem i en Notion-arbetsyta för att använda denna integration.

Notion AI mappar automatiskt Google Workspace-medlemmar till deras motsvarande Notion-konton via e-postadress. Systemet synkroniserar behörighetsändringar från Google Workspace omedelbart.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Gmail-data i sina system?

Vi lagrar inte Gmail-data i vektordatabaser som Turbopuffer, men vi kan tillfälligt cache:a e-postinnehåll via exempelvis memcached för en snabbare sökupplevelse. Se denna artikel för mer information.

Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Google Workspace?

Nej, du kan bara ansluta en Google Workspace till en Notion-arbetsyta och vice versa.

Hur frånkopplar jag min Gmail från Notion?

Arbetsyteägare kan frånkoppla Gmail genom att klicka på Inställningar → Notion AI → ⚙️-ikonen vid Gmail, och sedan klicka på Frånkoppla.

Din Google Workspace-administratör bör även radera Gmail-appen från Google Marketplace.

Vad händer med min Gmail-data om jag frånkopplar?

Notion hanterar din Gmail-data enligt strikta principer för dataminimering.

När du frånkopplar Gmail från Notion AI blir ditt innehåll omedelbart osökbart. All tillhörande data raderas sedan inom 24 timmar efter din begäran om frånkoppling.

Kan Notion AI läsa bilagor?

Nej, inte för tillfället.

Ge feedback

Var den här resursen till hjälp?

Powered by Molteo