¿Qué es la IA de Notion?

La IA de Notion es tu compañero de equipo integrado y personalizado. No hace falta que cambies constantemente entre Notion y tus otras herramientas: la IA de Notion vive en el mismo lugar que tus planes de proyectos, tareas y todo lo demás que guardas en Notion, e incluso puede buscar información en tus aplicaciones conectadas. Se encarga de todo tipo de tareas, desde ayudarte a editar un informe hasta crear una base de datos de tareas completa para tu equipo, para que tengas más tiempo para dedicarte a lo más importante.

De un vistazo, esto es lo que puede hacer la IA de Notion. Analizaremos sus funciones con más detalle en este artículo.

• Se encarga de tareas completas por ti y chatea contigo a través del Agente de Notion. Tu Agente de Notion puede usar el contexto de tu espacio de trabajo y las aplicaciones conectadas para crear y editar páginas y bases de datos.

• Buscar en tu espacio de trabajo y en apps conectadas, como Slack y Google Drive, a través de la Búsqueda Enterprise y las conexiones de la IA de Notion.

• Transcribir, resumir y extraer información de reuniones mediante las Notas de reunión con IA.

• Ayudarte a mejorar la redacción integrada en una página o generar resultados personalizados mediante bloques de IA.

• Traducir páginas a otros idiomas.

• Crear bases de datos, completar automáticamente propiedades de estas a través de la función de Autocompletado y escribir fórmulas en las bases y en las automatizaciones.

• Trabaja con archivos y crea archivos que puedes descargar y previsualizar dentro de Notion. Sube un archivo al chat y la IA de Notion podrá leerlo y ayudarte a utilizarlo. Si necesitas algo más complejo, como un informe a partir de una hoja de cálculo, la IA de Notion puede encargarse del trabajo y ofrecerte una descarga, como una hoja de cálculo, un PDF o una presentación.

• Para algunas solicitudes, la IA de Notion puede utilizar un espacio de trabajo informático para realizar el trabajo, como leer un archivo o hacer cálculos matemáticos. Respeta las reglas de acceso del espacio de trabajo y solo utiliza la información que tiene permiso para ver.

Tu Agente de Notion no solo piensa por ti, sino que realmente hace el trabajo por ti. Puede completar tareas de principio a fin: analiza tu espacio de trabajo y las aplicaciones conectadas y después puede crear o editar contenido (páginas, bases de datos, gráficos y mucho más) en tu espacio de forma autónoma.

Puedes personalizar la apariencia del agente y usar instrucciones y habilidades para definir cómo responde. El Agente de Notion es un compañero de equipo personalizable integrado en el espacio de trabajo, al que puedes enseñar a trabajar contigo y para ti.

La IA de Notion es potente porque es capaz de encontrar respuestas a tus preguntas utilizando una gran variedad de información. Esto incluye páginas de tu espacio de trabajo de Notion a las que tienes acceso; tus Conexiones de la IA de Notion, que se conectan a aplicaciones como Slack o Google Drive; e información de la web. Incluso puedes cambiar entre los modelos de IA más recientes.

La IA de Notion puede transcribir tus reuniones y resumir tus notas de reunión. El Anotador con IA funciona con cualquier cliente, mantiene todas tus ideas y decisiones en un solo lugar y se puede buscar con la IA de Notion.

Mientras esté en fase beta, la generación de imágenes tiene los siguientes límites por usuario:

• 10 generaciones o ediciones de imágenes en un plazo de 24 horas

• 30 generaciones o ediciones de imágenes en un plazo de 30 días

Los límites se restablecen de forma continua. Si aparece un error al crear o editar imágenes, reinténtalo una vez transcurrido el periodo establecido.

Crea imágenes nuevas y edita las existentes usando la IA de Notion. Esto es útil para cosas como diagramas, diagramas de flujo y notas visuales que puedes perfeccionar con instrucciones adicionales.

La generación de imágenes con IA está disponible en los planes Business y Enterprise. Los propietarios y administradores del espacio de trabajo también pueden controlar si está habilitada.

Obtén más información sobre cómo crear imágenes con la IA de Notion en este artículo.

La IA de Notion puede ayudarte tanto si estás trabajando en un primer borrador como si estás editando páginas existentes. Incluso puede generar contenido para ti en función del contexto de tu espacio de trabajo: solo tienes que hacer una @-mención a una página o persona específica en tu consulta.

Con solo resaltar texto en una página o pulsar la barra de espacio en una página la IA de Notion puede hacer lo siguiente:

Para editar una página con IA, selecciona el texto o los bloques que quieras cambiar y elige Editar con IA. La IA de Notion puede hacer lo siguiente:

• Hacer cambios en la página, como añadir un resumen o traducir el contenido.

• Revisar y editar una sección concreta de la página corrigiendo la gramática, alargando o acortando el contenido, cambiando el tono y mucho más.

• Crear contenido nuevo, como un esquema, el borrador de un correo (electrónico) o una tabla.

• Hacer una lluvia de ideas sobre un tema determinado.

Cuando la IA de Notion cree o edite contenido, tendrás la opción de aceptar o descartar los cambios, o de pedirle que lo reintente.

Puedes potenciar un bloque entero con la IA de Notion. Escribe /AI Block en una página y dale a la IA de Notion una indicación sobre lo que debe generar. Puede ser un resultado personalizado, un resumen de la página en la que estás o los puntos clave de la misma.

Si quieres un resultado personalizado, proporciona a la IA de Notion toda la información posible para describir el contenido que debe generar. Usa @-menciones para referirte a personas, páginas y fechas. También puedes hacer clic en el campo bajo Contexto especificado para seleccionar contenido de tu espacio de trabajo de Notion y cualquier aplicación conectada que la IA de Notion deba utilizar principalmente para generar contenido. En Búsqueda, selecciona cualquier fuente adicional que quieras que la IA de Notion tenga en cuenta para generar tu contenido.

Selecciona Listo → Generar en un bloque de IA para generar contenido basado en el resultado seleccionado. Puedes seguir usando el mismo bloque de IA con el tiempo: ¡solo tienes que hacer clic en Generar para actualizar el contenido! También puedes editar la configuración de tu bloque de IA seleccionando el icono de barra deslizante dentro del bloque.

Ve a ••• en la parte superior de la página, abre Más y selecciona → Traducir. La IA de Notion traducirá la página al idioma que desees. También puedes abrir un chat con tu agente y seleccionar Traducir Esta página.

La IA de Notion puede ayudarte a crear bases de datos, completas con vistas y propiedades, incluidas relaciones con otras bases de datos. La IA de Notion puede entonces rellenar las páginas de base de datos con más contexto e información, como resúmenes, palabras clave y mucho más. Si tu base de datos tiene una propiedad de fórmula de base de datos, la IA de Notion también puede ayudarte a escribir o editar tus fórmulas.

Los propietarios de espacios de trabajo de cualquier plan de Notion pueden ir a Configuración → IA de Notion y ajustar los siguientes parámetros:

• Compartir datos para mejorar la IA de Notion: permite que los datos de tu espacio de trabajo se compartan con Notion para ayudar a mejorar la IA de Notion.

• Conexiones de la IA de Notion: configura las Conexiones de la IA de Notion para las distintas apps de terceros que utilices.

• Búsqueda en la web:

  • Habilitar la búsqueda en la web para el espacio de trabajo: activa esta opción si quieres que la IA de Notion pueda buscar información en la web al responder preguntas.

  • Pedir confirmación para las solicitudes web: activa esta opción si quieres que la IA de Notion solicite confirmación antes de consultar sitios web externos.

• Personalización: asígnale al agente de Notion un nombre, accesorios e instrucciones sobre cómo comportarse.

• Notas de reunión con IA: activa distintas opciones de las Notas de reunión con IA, como el almacenamiento de audio y la eliminación de transcripciones, entre otras. Más información sobre las Notas de reunión con IA →

• Controles de modelos: elige qué proveedores de IA puede utilizar el espacio de trabajo y qué modelos pueden elegir los miembros para el Agente de Notion y los Agentes Personalizados. Los modelos que consumen muchos créditos permanecen desactivados hasta que un propietario del espacio de trabajo los activa. Descubre cómo gestionar los modelos de IA y el gasto de créditos de los miembros →

• Uso: consulta cuántos créditos Standard y Select ha utilizado el equipo y cuándo se renuevan. Establece cuántos créditos de Notion puede gastar cada miembro y asigna un límite mayor a personas específicas.

Si el uso de las funciones de la IA de Notion supera los créditos Standard o Select disponibles en el espacio de trabajo, es posible que se pause temporalmente el acceso. Espera a que se restablezca automáticamente. Los propietarios de espacios de trabajo con planes Business o Enterprise también pueden permitir que el equipo utilice créditos de Notion para seguir trabajando sin demora. Obtén más información sobre cómo gestionar los créditos de IA →

De forma predeterminada, puedes usar el atajo de teclado mayús + cmd/ctrl + J para activar la IA de Notion cuando la necesites, incluso cuando no estés trabajando en Notion. Para personalizar este atajo de teclado, ve a Configuración → Preferencias e introduce el atajo de teclado que desees junto a Atajo de teclado para la IA de Notion.

Hay varias formas de acceder rápidamente a la IA de Notion en tu dispositivo iOS:

• Dile a Siri que abra la IA de Notion.

• Busca Notion en Spotlight.

• Abre la app Atajos en el dispositivo. Busca Notion y pulsa IA para hacer una pregunta. Si deseas guardar el acceso directo de la IA de Notion en la pantalla de inicio, mantén pulsado IA y luego pulsa Añadir a la pantalla de inicio.

• Si tienes el iPhone 15 Pro, personaliza el botón de acción para que abra la IA de Notion.

Proteger tus datos es importante para nosotros. Obtén más información sobre las prácticas de seguridad y privacidad de la IA de Notion aquí →

¿Qué comentarios puedes hacer sobre la IA de Notion? Utiliza los iconos de pulgar hacia arriba o pulgar hacia abajo en la IA de Notion para hacernos saber qué te parece. Si haces clic en el pulgar hacia abajo, también podrás darnos más información sobre el motivo.

Los comentarios no se utilizan para entrenar a la IA de Notion. Solo se comparten con el equipo de Notion para ayudarnos a mejorar la experiencia. Puedes leer más sobre cómo utilizamos los datos aquí →