Allouez des crédits à chaque espace de travail

Si votre organisation possède plusieurs espaces de travail sous un même contrat, tous vos crédits Notion sont partagés par défaut dans un pool unique.

L'allocation de crédits par espace de travail permet aux administrateurs de l'organisation d'allouer le nombre de crédits que chaque espace de travail peut utiliser au cours d'un cycle mensuel. Cela donne à chaque équipe un budget prévisible et empêche un espace de travail d'utiliser des crédits dont une autre équipe avait besoin.

• La définition de limites de crédits est réservée aux contrats multi-espaces de travail sur le Forfait Enterprise.

• Les admin et les propriétaires d’organisation peuvent définir et gérer les limites depuis les paramètres de leur organisation.

• Les limites sont définies par cycle mensuel. L'utilisation de chaque espace de travail est décomptée de sa limite au cours d'un cycle mensuel et est réinitialisée au début du cycle mensuel suivant.

• La limite d'un espace de travail s'applique à son utilisation totale de crédits, quel que soit le type de crédit (mensuel, annuel ou à la demande).

• Lorsqu'un espace de travail atteint sa limite, les agents personnalisés et les autres fonctionnalités qui utilisent des crédits sont interrompus dans cet espace de travail.

• Les administrateurs de l'organisation peuvent modifier ou supprimer une limite pour le cycle mensuel en cours à tout moment.

Seuls les propriétaires d’organisation et les admin ayant accès aux paramètres de leur organisation peuvent définir ou gérer les limites de crédits des espaces de travail. Les membres de l'espace de travail et les admin au niveau de l'espace de travail n'ont pas accès à ces contrôles.

1. Ouvrez les paramètres de votre organisation. Accédez au sélecteur d’espaces de travail → Gérer l’organisation.

2. Accédez à Crédits Notion.

3. Recherchez le tableau de répartition des espaces de travail. Il répertorie tous les espaces de travail sous votre contrat.

4. Sélectionnez l'espace de travail que vous souhaitez limiter.

5. Saisissez une limite de crédits pour cet espace de travail.

Répétez l'opération pour tout autre espace de travail que vous souhaitez plafonner. Les espaces de travail sans limite continuent de puiser dans le pool de crédits Pages partagées du contrat.

Une limite d'espace de travail plafonne le nombre total de crédits qu'un espace de travail peut utiliser, quelle que soit leur provenance. Elle fonctionne parallèlement aux crédits à la demande. Elle ne les remplace pas. Un espace de travail peut avoir les dépenses à la demande activées et une limite d'espace de travail en même temps.

Un espace de travail peut continuer à utiliser des crédits lorsque ces deux conditions sont remplies :

• Le contrat dispose encore de crédits achetés inutilisés, ou l'espace de travail est autorisé à dépenser des crédits à la demande.

• L'espace de travail n'a pas atteint sa limite d'espace de travail.

Si un espace de travail atteint sa limite, il est interrompu même si le contrat dispose encore de crédits ou si l'option à la demande est activée. Cela permet aux organisations de conserver la flexibilité des dépenses à la demande tout en plafonnant l'utilisation de chaque espace de travail.

1. L'utilisation des crédits de l'espace de travail atteint 100 % de sa limite allouée.

2. Les agents personnalisés et autres fonctionnalités d'IA qui utilisent des crédits sont interrompus dans cet espace de travail.

3. Les admin de l'espace de travail voient une bannière indiquant que l'espace de travail a atteint sa limite de crédits.

4. Dans les paramètres de votre organisation, cet espace de travail affiche une pastille d’État signalant que la limite a été atteinte.

Dans certains cas, un espace de travail peut dépasser la limite que vous avez définie afin de terminer une tâche en cours. Si une tâche est déjà en cours d'exécution lorsqu'elle atteint le plafond, nous la laissons se terminer avant d'arrêter toute nouvelle utilisation. Si un espace de travail dépasse sa limite allouée, aucune nouvelle tâche ne sera lancée.

Les autres espaces de travail couverts par le contrat ne sont pas affectés et continuent d'utiliser des crédits comme d'habitude. Comme les limites sont définies par cycle mensuel, un espace de travail suspendu retrouve automatiquement l'accès au début du cycle mensuel suivant (ou plus tôt, si un admin d’organisation augmente l'allocation de crédits de cet espace de travail).

• Les admin de l'espace de travail reçoivent une notification dans leur boîte de réception lorsque leur espace de travail atteint 100 % de sa limite allouée.

• Il n'y a pas de notification à 80 % pour les limites d'espace de travail.

• Les membres ne reçoivent pas de notifications dans leur boîte de réception pour les limites d'espace de travail.

Vous pouvez modifier l'allocation d'un espace de travail à tout moment depuis la section Crédits Notion des paramètres de votre organisation :

• Augmenter ou diminuer la limite : Prend effet immédiatement.

• Supprimer la limite : L'espace de travail recommence à puiser dans le pool de crédits Pages partagées du contrat.

Vous ne pouvez modifier les limites que pour le cycle mensuel en cours. Les limites des cycles passés ne peuvent pas être modifiées. Une fois qu'un cycle est terminé, ces enregistrements sont verrouillés afin que votre historique d'utilisation reste exact.