Notes d’IA

Capturez, résumez et organisez vos réunions directement dans Notion. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les échanges et repartir avec des notes utiles pour votre équipe.

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Questions fréquentes

Dans quelle langue les Notes d’IA sont-elles disponibles ?

Anglais, chinois, espagnol, français, allemand, japonais, coréen, portugais, russe, thaï, vietnamien, danois, finnois, norvégien, néerlandais et suédois.

L’étiquetage des intervenant·es est actuellement disponible en anglais uniquement.

Les Notes d’IA sont-elles disponibles hors ligne ?

Les Notes d’IA ne sont actuellement pas disponibles hors ligne.

Le résumé prend-il en compte mes notes ?

Oui. La transcription et les notes sont prises en compte lors de la création du résumé.

Quelle est la durée minimale de réunion requise pour que les Notes d’IA fonctionnent ?

Les Notes d’IA nécessitent au moins 300 caractères transcrits, soit environ une minute d’intervention orale, pour générer un résumé.

Comment puis-je m’assurer que toutes les parties ont donné leur consentement ?

Nous vous recommandons d’obtenir le consentement de l’ensemble des participant·es à la réunion avant de commencer à utiliser les Notes d’IA. Consultez cette section pour connaître des moyens d’obtenir ce consentement.

Qui peut accéder à la transcription, aux notes et au résumé d’un bloc Notes d’IA ?

Toutes les notes d’IA ont leurs propres paramètres de partage. Sélectionnez Partager en haut d’une note pour choisir qui peut l’ouvrir.

Les notes de réunion créées à partir de /notes sont intégrées dans une page, mais vous pouvez les agrandir pour les afficher en pleine page et les partager séparément du reste du contenu de la page.

L’audio d’un bloc Notes d’IA est stocké sur l’appareil local de la personne qui enregistre et ne peut être téléchargé que par celui-ci.

Puis-je désactiver les Notes d’IA ?

Oui, les notes d’IA peuvent être désactivées par un ou une propriétaire de l’espace de travail.

  • Allez dans Paramètres → Notes de réunion dans votre barre latérale.

  • Désactivez Activer les notes de réunion pour l’espace de travail.

Le stockage audio local est désactivé par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, les propriétaires de l’espace de travail peuvent activer l’option Stocker l’audio localement.

Y a-t-il une limite d’utilisation pour les Notes d’IA ?

Oui, les Notes d’IA ont une limite d’utilisation quotidienne de 10 heures par utilisateur·rice.

Je reçois des notifications lorsque je rejoins des réunions me demandant si je souhaite utiliser les Notes d’IA. Comment les Notes d’IA savent-elles que je suis sur le point de rejoindre une réunion ?

L’application desktop Notion observe si un processus est en cours d’exécution sur votre ordinateur et utilise activement votre microphone (par exemple, Zoom) pour fournir ces notifications. Notion n’écoute pas l’audio provenant de votre microphone pour fournir ces notifications. Notion enregistre l’audio uniquement lors de l’utilisation des Notes d’IA. Ce comportement peut être désactivé en allant dans Paramètres → Notifications et en désactivant Notifications de détection de réunion sur desktop.

Puis-je convertir une page Notion existante en modèle de résumé de réunion ?

Pas pour le moment. Les instructions personnalisées doivent être créées directement depuis Instructions en bas du bloc des notes de réunion.

Comment Notion identifie-t-il les intervenant·es dans une transcription ?

Notion détecte les changements d’intervenant·es dans l’audio, puis utilise le contexte provenant de sources non audio (par exemple, les informations sur l’événement du calendrier) pour étiqueter les intervenant·es. L’étiquetage des intervenant·es se produit uniquement au sein d’une même réunion.

Pour les appels Google Meet, vous pouvez installer l’extension de navigateur Notion Meetings →

Lors d’appels Zoom sur Mac, Notion peut également lire la liste des participant·es Zoom et identifier qui parle pour ajouter les noms d’affichage Zoom des personnes à la transcription. Notion ne lit jamais votre écran ni la discussion Zoom pour effectuer cette opération. En savoir plus sur les libellés des intervenant·es dans les appels Zoom →

Qu’est-ce qu’une base de données de réunions ?

Une base de données de réunions est conçue pour les pages de notes de réunion. Elle inclut des détails de réunion tels que Titre, Date et Participant·es. Les nouvelles pages de cette base de données sont créées en tant que notes de réunion.

Puis-je enregistrer les futures notes d’une réunion récurrente dans la même base de données ?

Oui. Si une note de réunion est liée à un événement de calendrier récurrent, vous pouvez la déplacer vers la base de données de réunions appropriée et choisir d’y classer également les futures notes de cette série d’événements.

Puis-je choisir les skills qui apparaissent sur mes notes de réunion ?

Oui. Accédez à Bibliothèque → Skills, cliquez sur ••• à côté d’une skill, puis sélectionnez Afficher la skill pour l’activer pour la liste Pendant les réunions, Après les réunions, ou les deux. « Pendant les réunions » et « Après les réunions » sont deux listes distinctes, et chacune peut contenir jusqu’à 12 skills.

D’autres questions ? Envoyez un message au service client
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