Connecteur IA Asana
Connectez l’IA de Notion à votre espace de travail Asana pour intégrer en toute transparence les informations de vos équipes, projets et tâches.
Aller directement aux questions fréquentesQui peut connecter Asana à l’IA de Notion ?
Vous devez être propriétaire de l’espace de travail Notion.
Vous devez disposer d’un forfait Notion Business ou Enterprise.
Pour les clients Asana Enterprise, vous devez être admin.
Comment connecter Asana ?
Pour connecter Asana à votre espace de travail Notion :
Dans Notion, ouvrez Notion AI en bas de votre écran et cliquez sur Toutes les sources → Connecter des applications. Cela vous dirigera vers Paramètres → Notion AI. Cliquez sur + sous Asana et suivez les étapes de configuration. Ne fermez pas Notion pendant le processus de configuration !
Vous pouvez choisir entre deux modes pour connecter Asana :
Compte Enterprise permet l’accès à tous les
utilisateurs Asana EnterprisePour les types de compte Enterprise, les admins doivent fournir un jeton d’API pour établir leur connexion. Pour générer le jeton, connectez-vous à votre portail admin Asana, accédez à
Applications→Comptes de serviceet ajoutez un nouveau jeton de service. Nommez le nouveau jeton « Notion AI » et définissez les autorisations sur Autorisations complètes.Une fois le jeton généré, copiez-le, collez-le dans la zone de saisie dans Notion et continuez.
Une fois la connexion créée, sélectionnez l’espace de travail, puis continuez.
Cliquez sur
Comprendre
Tous les autres comptes incluant les comptes Personal, Starter et Advanced
Pour les autres comptes, vous serez redirigé·e vers une page dans Asana, qui vous demandera d’accorder l’accès à la connexion. Cliquez sur « Autoriser ».
Une fois l’installation terminée, retournez dans Notion.
Sélectionnez l’espace de travail, puis continuez.
Cliquez sur
Comprendre
La connexion peut prendre jusqu’à 72 heures. Vous pouvez gérer la connexion en ouvrant l’IA de Notion dans la fenêtre Paramètres et en cliquant sur l’icône d’engrenage ⚙️ → Paramètres.
Questions fréquentes
À quelles données le connecteur Asana de l’IA de Notion a-t-il accès ?
À quelles données le connecteur Asana de l’IA de Notion a-t-il accès ?
L’IA de Notion peut lire les espaces de travail, les utilisateurs, les équipes, les projets et les tâches Asana associés au compte connecté.
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations Asana ?
L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations Asana ?
Oui. L’IA de Notion suit strictement les autorisations existantes telles qu’elles sont décrites dans nos Pratiques de sécurité de l’IA de Notion. Les utilisateurs ne peuvent générer du contenu et recevoir des réponses que pour les espaces de travail, les projets et les équipes auxquels ils ont l’autorisation d’accéder dans Asana.
Un compte de service est-il obligatoire pour les clients Enterprise ?
Un compte de service est-il obligatoire pour les clients Enterprise ?
Non, mais il est recommandé. Cela permet à l’IA de Notion d’utiliser la connexion pour lire les tâches privées créées par un utilisateur qui ne sont liées à aucun projet.
Je n’ai pas de compte Asana Enterprise, puis-je quand même me connecter ?
Je n’ai pas de compte Asana Enterprise, puis-je quand même me connecter ?
Oui, tous les autres types de forfaits Asana sont pris en charge. Les utilisateurs n’auront accès qu’aux données auxquelles ils ont accès.
Que se passe-t-il si je me connecte en utilisant « Tous les autres forfaits » ?
Que se passe-t-il si je me connecte en utilisant « Tous les autres forfaits » ?
Si vous connectez Asana en utilisant l’option « Tous les autres forfaits », l’accès du connecteur sera limité à ce qui est disponible pour l’utilisateur qui crée la connexion.
L’IA de Notion peut uniquement lire :
Les projets publics dans l’espace de travail
Les projets privés dont l’utilisateur connecté est membre
Les tâches auxquelles l’utilisateur connecté a accès
L’IA de Notion ne peut pas accéder à :
Les projets privés dont l’utilisateur connecté n’est pas membre
Toutes les tâches situées dans ces projets privés inaccessibles
Toutes les tâches privées d’utilisateur qui ne font partie d’aucun projet
Par conséquent, l’IA de Notion ne peut pas répondre aux questions ni effectuer d’analyses sur le contenu des projets privés que l’utilisateur connecté n’a pas l’autorisation de consulter.
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?
L’intégration peut prendre jusqu’à 72 heures. Une fois l’intégration configurée, elle sera en mesure de trouver les projets et les tâches créés, consultés ou modifiés au cours de l’année écoulée.
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu d’Asana ?
Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour consulter le nouveau contenu d’Asana ?
Les nouveaux projets et tâches créés dans Asana seront généralement disponibles dans les recherches de l’IA de Notion sous 2 heures.
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Notion uniquement ?
Puis-je limiter la portée de ma recherche à Notion uniquement ?
Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Rechercher dans pour basculer entre Tout le contenu accessible, Notion et Asana.
Qui peut accéder au contenu Notion depuis l’IA de Notion ?
Qui peut accéder au contenu Notion depuis l’IA de Notion ?
Vous devez être à la fois utilisateur d’Asana et membre de l’espace de travail Notion pour utiliser cette intégration. L’IA de Notion associe automatiquement les membres Asana à leurs comptes Notion correspondants par adresse e-mail. Le système synchronise les changements d’autorisations toutes les heures.
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Asana dans ses systèmes ?
Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Asana dans ses systèmes ?
Les projets et les tâches sont stockés sous forme d’Intégrations (ou « Incorporations », dans le contexte de l’IA) à l’aide de bases de données vectorielles comme Turbopuffer. Ces Intégrations (ou « Incorporations », dans le contexte de l’IA) permettent d’effectuer des recherches et des comparaisons efficaces entre différentes parties d’un texte afin de fournir des réponses précises et pertinentes à vos questions.
Ces systèmes ont été rigoureusement évalués par notre équipe Sécurité ainsi que par un auditeur externe afin d’obtenir la certification SOC 2 de type II. Consultez cet article pour en savoir plus.
Puis-je connecter plusieurs espaces de travail Asana à mon espace Notion ?
Puis-je connecter plusieurs espaces de travail Asana à mon espace Notion ?
Pas pour le moment. L’administrateur de l’espace de travail ne pourra connecter qu’un seul espace de travail Asana à un seul espace de travail Notion.
Comment puis-je déconnecter Asana de Notion ?
Comment puis-je déconnecter Asana de Notion ?
Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter Asana en accédant aux Paramètres de l’IA de Notion dans le menu Paramètres et en cliquant sur l’icône en forme d’engrenage ⚙️ à côté de Asana → Paramètres → Déconnecter.
Que deviennent mes données Asana si je déconnecte Asana ?
Que deviennent mes données Asana si je déconnecte Asana ?
Notion traite vos données Asana en gardant à l’esprit le principe de confidentialité de minimisation des données. Si vous décidez de déconnecter votre Asana de l’IA de Notion, votre contenu Asana deviendra immédiatement impossible à rechercher.
