Gérer les préréglages de la barre latérale pour votre espace de travail

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Les préréglages de la barre latérale permettent de créer des onglets prêts à l’emploi pour votre espace de travail. Choisissez ceux attribués automatiquement aux nouveaux membres et ceux qu’ils peuvent ajouter eux-mêmes.

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Les préréglages offrent un point de départ aux membres, sans verrouiller leur barre latérale. Chacun peut modifier, supprimer ou réinitialiser n’importe quel onglet.

Remarque : pour définir et mettre à jour les préréglages de l’espace de travail, vous devez être admin de cet espace de travail.

Il existe deux sortes de préréglages :

  • Préréglages par défaut ajoutés automatiquement pour chaque membre. Les nouveaux membres les reçoivent lorsqu’ils rejoignent l’espace de travail.

  • Préréglages facultatifs que les membres peuvent ajouter eux-mêmes.

Chaque espace de travail doit avoir au moins un préréglage par défaut.

  1. Accédez à Paramètres → Barre latérale.

  2. Sélectionnez Créer un préréglage.

  3. Ajoutez les raccourcis et les sections à afficher dans l’onglet.

  4. Donnez un nom au préréglage.

Vous pouvez aussi enregistrer un onglet existant de la barre latérale comme préréglage, s’il n’est pas déjà associé à un autre préréglage.

  • Pour renommer un préréglage, ouvrez-le dans Paramètres → Barre latérale et modifiez son nom.

  • Pour réorganiser les préréglages, faites-les glisser dans l’ordre souhaité.

Dans Paramètres → Barre latérale, faites glisser un préréglage dans le groupe Par défaut ou Facultatif. Les préréglages du groupe Par défaut sont ajoutés automatiquement pour chaque membre. Ceux du groupe Facultatif peuvent être ajoutés par les membres eux-mêmes.

Certains préréglages sont intégrés à Notion. Vous pouvez les prévisualiser ou en faire une copie, mais pas renommer ou modifier les originaux.

Pour partir d’un préréglage intégré, dupliquez-le. Vous obtiendrez une copie modifiable appartenant à votre espace de travail, que vous pourrez adapter à vos besoins.

Lorsque vous supprimez un préréglage, il ne disparaît pas tout de suite. Il est d’abord déplacé vers la liste Supprimés, où vous pouvez le vérifier. Il n’est supprimé qu’une fois vos modifications enregistrées.

Les préréglages offrent un point de départ aux membres, qui gardent le contrôle de leur barre latérale. Ils peuvent :

  • Recevoir automatiquement les préréglages par défaut lorsqu’ils rejoignent l’espace de travail.

  • Ajouter un préréglage facultatif dans Personnaliser la barre latérale → Ajouter un onglet.

  • Modifier ou supprimer un onglet issu d’un préréglage.

  • Réinitialiser un onglet modifié pour retrouver son préréglage.


Questions fréquentes

Chaque espace de travail a-t-il besoin d’un préréglage par défaut ?

Oui. Il faut au moins un préréglage par défaut pour que les nouveaux membres aient une barre latérale dès leur arrivée.

Cette fonctionnalité est-elle disponible sur mobile ?

Ces étapes concernent uniquement Notion sur ordinateur.

D’autres questions ? Envoyez un message au service client

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