Asana AI コネクター

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Notion AIをAsanaワークスペースに接続すると、チーム、プロジェクト、タスクの情報をシームレスに取り込めます。

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誰がAsanaをNotion AIに接続できますか?

  • Notionワークスペースオーナーである必要があります。

  • NotionのBusinessプランまたはエンタープライズプランをご利用中である必要があります。

  • Asana Enterpriseをご利用のお客様は、管理者である必要があります。

Asanaを接続するには、どうしたらよいですか?

AsanaをNotionワークスペースに接続するには:

Notionで、画面下部のNotion AIを開き、All sources → アプリを接続をクリックします。これにより、設定 → Notion AIに移動します。+をAsanaの下でクリックし、オンボーディングの手順に従ってください。セットアップ中はNotionを閉じないでください!

Asanaを接続するには、2つのモードから選択できます:

  1. エンタープライズアカウントは、すべてのAsana Enterpriseユーザーのアクセスを有効にします

    • エンタープライズアカウントタイプの場合、管理者がAPIトークンを提供して接続を確立する必要があります。トークンを生成するには、Asana管理ポータルにログインし、アプリ → サービスアカウントに移動して、新しいサービストークンを追加します。新しいトークンに「Notion AI」と名前を付け、権限をフルアクセスに設定してください。

    • トークンが生成されたら、そのトークンをコピーしてNotionの入力ボックスに貼り付け、続行します。

    • 接続が作成されたら、ワークスペースを選択して続行します。

    • OKをクリックします。

  2. その他のすべてのアカウント(Personal、Starter、Advancedアカウントを含む)

    • その他のアカウントの場合、Asanaのページにリダイレクトされ、接続へのアクセスを求められます。「Allow」をクリックしてください。

    • インストールが完了すると、Notionに戻ります。

    • ワークスペースを選択して続行します。

    • OKをクリックします。

接続には最大72時間かかる場合があります。接続を管理するには、設定モーダルでNotion AIを開き、歯車アイコン ⚙️ → 設定をクリックします。


よくあるご質問(FAQ)

Notion AI Asanaコネクターはどのデータにアクセスできますか?

Notion AIは、接続されたアカウント配下のAsanaワークスペース、ユーザー、チーム、プロジェクト、タスクを読み取ることができます。

Notion AIは、私のAsanaの権限を尊重しますか?

承諾。Notion AIは、弊社のNotion AIセキュリティ対策に記載されている既存の権限を厳格に遵守します。ユーザーは、Asanaで権限を持つワークスペース、プロジェクト、チームについてのみ、コンテンツを生成し、回答を受け取ることができます。

Enterpriseのお客様にはサービスアカウントが必須ですか?

いいえ、必須ではありませんが、推奨されます。これにより、Notion AIは、ユーザーが作成した、どのプロジェクトにも/リンクドされていない非公開タスクを読み取れるようになります。

Asana Enterpriseアカウントを持っていませんが、接続できますか?

はい、Asanaの他のすべてのプランタイプがサポートされています。ユーザーは、自身がアクセスできるデータにのみアクセスできます。

「その他のすべてのプラン」を使用して接続した場合、どうなりますか?

「その他のすべてのプラン」オプションを使用してAsanaを接続した場合、接続のアクセスは、接続を作成するユーザーが利用可能な範囲に限定されます。

Notion AIが読み取れるのは以下の通りです:

  • ワークスペース内の公開プロジェクト

  • 接続ユーザーがメンバーである非公開プロジェクト

  • 接続ユーザーがアクセスできるタスク

Notion AIは以下にアクセスできません:

  • 接続ユーザーがメンバーではない非公開プロジェクト

  • それらのアクセス不可な非公開プロジェクト内のタスク

  • どのプロジェクトにも属していない非公開のユーザータスク

その結果、Notion AIは、接続ユーザーが閲覧権限を持たない非公開プロジェクトのコンテンツについて、質問への回答や分析を行うことはできません。

インテグレーションが完了するまでにどれくらいの時間がかかり、どれくらい遡って見ることができますか?

統合の完了には最大72時間かかる場合があります。統合が設定されると、過去1年間に作成、閲覧、または変更されたプロジェクトやタスクを検索できるようになります。

Notion AIが新しいAsanaのコンテンツを読み取るのにかかる時間はどれくらいですか?

Asanaで作成された新しいプロジェクトやタスクは、通常2時間以内にNotion AIの検索でアクセス可能になります。

検索範囲をNotionのみに制限できますか?

はい!Notion AIでFind inをクリックし、アクセス可能なすべて、Notion、Asanaの間で切り替えることができます。

Notion AIを使用してNotionコンテンツにアクセスできるのは誰ですか?

この統合機能を使用するには、Asanaユーザーであり、かつNotionワークスペースのメンバーである必要があります。Notion AIは、メールアドレスに基づいてAsanaメンバーを対応するNotionアカウントに自動的にマッピングします。システムは1時間ごとに権限の変更を同期します。

Notionは、私のAsanaデータをどのようにシステムに保存、参照しますか?

プロジェクトとタスクは、Turbopufferのようなベクトルデータベースを使用して埋め込みとして保存されます。これらの埋め込みにより、テキストのさまざまな部分にわたって効率的な検索と比較が可能になり、質問に対して正確で関連性のある回答を提供できます。

これらは、SOC2 Type II認定を取得するために、当社のセキュリティ対策チームと外部監査人により徹底的に評価されています。詳細はこちらの記事をご参照ください。

複数のAsanaワークスペースをNotionに接続できますか?

現時点ではできません。ワークスペース管理者は、1つのAsanaワークスペースを1つのNotionワークスペースにのみ接続できます。

NotionからAsanaの接続を解除する方法は?

ワークスペースオーナーは、設定メニューのNotion AI設定を開き、Asana → 設定 → 接続を解除するの横にある歯車⚙️をクリックすることで、Asanaの接続を解除できます。

接続を解除すると、Asanaデータはどうなりますか?

Notionは、データ最小化のプライバシー原則を念頭に置いてAsanaデータを扱います。AsanaとNotion AIの接続を解除することにした場合、Asanaのコンテンツは直ちに検索できなくなります。


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