エンタープライズプランでワークスペースを管理する
エンタープライズプランのワークスペース管理者向けです！Notionで実現できる機能について、詳しくご確認ください。
エンタープライズプランのワークスペースには、ワークスペース管理を行うための独自の役割がいくつかあります。
組織がNotion内に複数のワークスペースを持っている場合、それらのワークスペースを1つの組織としてまとめることができます。組織オーナーは、すべてのワークスペースとメンバーを一元的にビュー・管理し、組織全体に設定を適用できます。組織オーナーと組織レベルの管理機能について詳しくはこちら。
ワークスペースオーナーは、設定やセキュリティからメンバーやグループまで、ワークスペース内のすべてを管理でき、ワークスペース全体を削除することもできます。
最も広範な権限を持つ、ワークスペースのプライマリ管理者と考えてください。
メンバーシップ管理者は、ワークスペースのメンバーの追加や削除、または既存グループのメンバー、他のメンバーシップ管理者、ワークスペースオーナーの追加や削除を行えます。
メンバーシップ管理者は、他のワークスペース設定を編集することはできません。
注： メンバーシップ管理者は、 メンバーロールでのみワークスペースにユーザーを追加できます。ワークスペースオーナーやメンバーシップ管理者のロールでユーザーを追加することはできません。
備考： メンバーシップ管理者は、ワークスペースに他のメンバーのみを追加できます。ワークスペースオーナーや他のメンバーシップ管理者を指定することはできません。
組織がエンタープライズプランをご利用の場合、組織のオーナーはメンバーに管理者ロールを付与することで、特定の管理業務を委任できます。各ロールにより、メンバーシップやアナリティクスなど、組織設定の特定の領域が管理可能になります。これにより、一つの設定を管理するためだけに、メンバーを組織のオーナーにする必要がなくなります。
管理者ロールには2種類あります。既製のロールは設定の全領域をカバーします。カスタムロールでは、その人が管理できる設定を正確に選択できます。
既製の管理者ロール
Notionでは、あらかじめ定義された管理者ロールが用意されています：
ロール | 役割ができること |
|---|---|
コンプライアンス管理者 | 監査ログの確認、組織全体のコンテンツ検索、および訴訟ホールドの管理を行います。 |
ユーザー管理者 | 組織全体のメンバー、ゲスト、グループ、チームを確認・管理します。 |
IT管理者 | 組織全体のID、セキュリティ対策、インテグレーションを管理します。 |
アナリティクスビューア | 組織全体のメンバー、コンテンツ、検索に関するアナリティクスを確認します。 |
請求管理者 | 組織のNotionクレジットを確認・管理します。このロールは、Notionのセールスと連携している組織にのみ表示されます。 |
カスタム管理者ロールを作成する
備考: カスタム管理者ロールはベータ版であり、契約のベータ版条項が適用されます。
特定の機能へのアクセスを付与したい場合や、特定のワークスペースに制限したい場合は、カスタムロールの使用をお勧めします。領域全体を管理させたい場合や、ロールを自動的に最新の状態に保ちたい場合は、既製のロールを使用してください。
備考: Notionの新機能は、デフォルトではカスタムロールに追加されません。カスタムロールには、作成時に選択した設定のみが含まれます。Notionが後からその領域に新機能を追加した場合、そのロールを編集して追加するまで、カスタムロールには含まれません。
組織のオーナーのみがカスタムロールを作成できます。作成手順は以下の通りです。
組織の設定に移動します。
ユーザー>管理者ロールを管理を開きます。新しいロールを作成を選択します。ロールに名前を付けます。
このロールで実行できるアクションを選択します。領域全体、領域内の単一のアクション、またはその両方を組み合わせて選択できます。
一部の領域では、ロールを特定のワークスペースに制限することもできます。アクションの横にドロップダウンが表示され、適用するワークスペースを選択できます。
このロールを割り当てるチームメンバーを選択します。
選択したアクセスレベルのみを持つカスタムロールを作成できます。例えば、IT管理者ロール全体ではなく、1つのセキュリティ対策設定のみをカバーするロールを作成することが可能です。
管理者ロールを割り当てまたは削除できるのは、組織のオーナーのみです。管理者ロールを割り当てるには：
組織の設定に移動します。
ユーザー>管理者ロールを管理を開きます。管理者ロールを選択して、その適用範囲と割り当てられているメンバーを確認します。
管理者ロールのメンバーを追加または削除します。
メンバーは複数の管理者ロールを持つことができます。各ロールの権限は、既存のワークスペースロールに加えて合算されます。ワークスペースに限定された狭い範囲のロールが、他のロールによって付与されたアクセスを上書きしたり、削除したりすることはありません。
組織内のすべてのメンバーに管理者ロールを付与できます。ゲストおよび組織のオーナーには付与できません。
管理者ロールを持つメンバーは、そのロールでカバーされる組織設定の部分のみ閲覧できます。それ以外は表示されません。
一部の権限は特定のワークスペースに限定できます。これには、アナリティクス、監査ログ、コンテンツ検索、請求が含まれます。その他のすべては、組織全体に適用されます。
管理者ロールは、ページやデータベースで閲覧・編集できる内容を変更するものではありません。
管理者ロールは、メンバーごとに割り当てられます。SCIMやグループを通じて管理者ロールを割り当てることはできません。
組織のオーナーのみが、Notionの管理者APIで使用される管理者ボットとトークンを作成、ローテーション、削除できます。
