Granolaからミーティングのメモをインポートする

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過去のGranolaのミーティングのメモをNotionに取り込み、ミーティング履歴を他の作業と同じ場所で管理しましょう。


GranolaのミーティングのメモをNotionに移動すると、各メモはミーティングデータベース内のAIミーティングメモ(タイトル、日付、関係者、要約、文字起こしの内容付き)となります。ミーティング履歴をプロジェクトやタスク、ドキュメントと同じ場所で管理できるため、検索やリンクも簡単です。

  • Granolaから個人用APIキーを取得してください。このキーを使って、自分のメモを取り込みます。GranolaのAPIキーを取得するには、Granolaの有料プラン(ビジネスまたはエンタープライズ)が必要です。

  • 編集できるミーティングデータベースを選択します。まだない場合は、Notionが作成してくれます。選択画面で既存のデータベースを変換することもできます。

  • ワークスペースのメンバーである必要があります。ゲストはGranolaからインポートできません。

  • デスクトップ版またはウェブ版のNotionを使用してください。モバイルデバイスでは、Granolaからミーティングのメモをインポートできません。

  1. 「設定」→「インポート」→「Granola」の順に移動します。

  2. ワークスペースオーナーの場合は、「自分のメモ」を選択して以下の手順に従うか、「Granolaスペース」を選択して共有スペースを取り込みます。

  3. メモの保存先を選択します。デフォルトのミーティングデータベースがすでに選択されています。別のデータベースを選択しても、デフォルト設定は変更されません。データベースへのアクセス権カードには、そのデータベースへのアクセス権を持つユーザーが表示されます。インポートされたメモを閲覧できるのは、そのオーナーと承認済みの閲覧者に限られるため、データベースへのアクセス権があるだけでは閲覧できません。

  4. 「続行」を選択します。

  5. キーを「個人のGranola APIキー」に貼り付けます。キーをお持ちでない場合は、「APIキーを取得」を選択できます。

  6. 「インポート」を選択してメモを取り込みます。Granolaスペース外のメモのみがインポートされます。

各Granolaメモは、データベース内の1つのAIミーティングメモになります。引き継がれる内容は以下の通りです。

  • ミーティングのタイトル、日付、関係者、フォルダータグ。

  • 要約。「要約」に保存されます。Notionで作成したメモと区別できるよう、末尾に「Granolaからインポート」と記載されます。Granolaで自分で書いたメモがある場合は、「メモ」に表示されます。

  • 文字起こし。各発言の発言者と、ミーティング開始からの経過時間を示すタイムスタンプが含まれます。

  • 要約も文字起こしもないメモは取り込まれません。

  • Granolaスペース内のメモ。「Granolaスペース」オプションを使ってインポートしてください。

  • Granolaで自分で書いたメモは、Granolaが常に共有するとは限らないため、引き継がれない場合があります。

  • 繰り返し発生するミーティングの場合、ミーティングの主催者以外のユーザーには、Notionカレンダーでカレンダーリンクが開かないことがあります。

インポートが実行されると、以下の件数が表示されます。

  • インポートされたメモ:Notionに取り込まれたメモ。

  • 管理者によるインポートが必要なメモ:共有Granolaスペース内のメモです。これは、ワークスペースオーナーがGranolaスペースオプションを使用して取り込む必要があります。

  • すでにインポート済みのためスキップされたメモ:以前のインポートで取り込まれたメモです。インポートを再度実行しても、重複して追加されることはありません。

  • インポートできなかったメモ:別の理由で取り込めなかったメモです。インポートを再度実行して、再試行してください。

  • 不足しているメタデータ項目:カレンダーリンク、フォルダータグ、ユーザーなど、一部のノートで引き継げなかった詳細情報です。1つのメモで複数の項目が不足する場合があるため、この件数はメモの件数より多くなることがあります。

  • 各メモのGranolaでのオーナーは、Notionでもそのメモのオーナーとなります。Notionはメールアドレスでオーナーを照合します。メモのGranolaでのオーナーが同じメールアドレスのNotionアカウントを持っている場合、その人が引き続きオーナーとなります。一致するアカウントがない場合は、インポートを実行したユーザーがそのメモのオーナーになります。Granolaで閲覧者として確認されていたユーザーは、引き続きアクセス権を保持します。

  • メモに関連付けられたユーザーとして全員が正しく表示されるには、各ユーザーが各自でインポートを実行し、GranolaとNotionのメールアドレスが一致している必要があります。

  • 一部のメモが見当たりません。インポート結果を確認して、メモが見当たらない理由を調べてください。共有Granolaスペース内のメモは、ワークスペースオーナーが「Granolaスペース」オプションを使ってインポートする必要があります。要約も文字起こしもないメモはインポートできません。

  • 一部のメモのインポートに失敗しました。インポートを再度実行してください。すでにインポート済みのメモが重複することはありません。メモのページやデータベース全体が削除されていた場合は、再度インポートすると復元できます。

  • ユーザーが正しく表示されません。GranolaとNotionのメールアドレスが一致していることを確認し、各ユーザーが各自でインポートを実行するようにしてください。


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