Gmail AIコネクター(ビジネスおよびエンタープライズ)

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GmailをNotion AIに接続する方法を学びます。

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GmailをNotion AIに接続できるのは誰ですか?

  • Googleの管理者であり、Notionワークスペースオーナーである必要があります。

  • ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースであること。

  • こちらに記載されているように、Google Workspaceの有料プランを利用中であること。

Gmailを接続するには、どうしたらいいですか?

  1. Notionで、設定 → Notion AIの順に進み、Gmail AIコネクターに移動してから、以下をクリックします。

    AIコネクタータブ。Gmailを選択します。

  2. Gmailをクリックし、Notionの指示に従って接続を開始してください。このプロセス中はNotionを開いたままにすることをお勧めします。

  3. 新しいタブで「Notion AI for Gmail」Google Marketplaceアプリにリダイレクトされます。インストールをクリックしてください。

  4. インストール手順を進めてください。組織全体でより良いAIの回答を得るために、「組織内のすべてのユーザー」向けにインストールすることをお勧めします。画面に新しいモーダルが表示されます。接続を確定をクリックして設定を完了してください。

接続は即座に行われますが、Notion AIのスコープピッカーにGmailアイコンを表示させるには、ページを更新する必要がある場合があります。Gmailの歯車アイコンをクリックすることで、いつでもNotion AI設定から接続を管理できます。


よくあるご質問(FAQ)

Notion AIはどのデータにアクセスできますか?

Notion AIは、選択したGoogle Workspace組織内のすべてのメールメッセージを読み取ることができます。当社は厳格なユーザー間セキュリティを維持しており、他のユーザーのメールが検索結果に表示されることはありません。

Notion AIは、私のGmailの権限を尊重しますか?

はい。各NotionユーザーのAIは、そのユーザー自身のGmail受信トレイのみを検索します。当社は正確なメールアドレスの一致を使用しています。詳細はNotion AIのセキュリティ対策をご覧ください。

インテグレーションが完了するまでにどれくらいの時間がかかり、どれくらい遡って見ることができますか?

Gmailインテグレーションが設定されると、Gmail検索はすぐに利用可能になります。受信トレイ全体を検索できます。

Notion AIが新しいGmailメールを読み取るのにかかる時間はどれくらいですか?

新しいメールは、受信トレイに届いてから0〜30分後に検索できるようになります。

Notion AIを使用してGmailコンテンツにアクセスできるのは誰ですか?

この統合機能を使用するには、Google WorkspaceおよびGmailのユーザーであり、かつNotionワークスペースのメンバーである必要があります。

Notion AIは、Google Workspaceのメンバーをメールアドレスによって対応するNotionアカウントに自動的にマッピングします。システムは、Google Workspaceからの権限の変更を即座に同期します。

NotionはGmailのデータをどのようにシステムに保存、参照しますか?

GmailのデータをTurbopufferのようなベクターデータベースに保存することはありませんが、検索を高速化するために、メールコンテンツをmemcachedのような仕組みで一時的にキャッシュする場合があります。詳細については、こちらの記事をご覧ください。

複数のNotionワークスペースをGoogle Workspaceに接続できますか?

いいえ、1つのGoogle Workspaceに接続できるNotionワークスペースは1つだけであり、その逆も同様です。

NotionからGmailの接続を解除する方法は?

ワークスペースオーナーは、設定 → Notion AI → Gmailの⚙️アイコンをクリックし、接続を解除するをクリックすることで、Gmailの接続を解除できます。

Google Workspaceの管理者は、Google MarketplaceからGmailアプリを削除する必要もあります。

接続を解除すると、Gmailデータはどうなりますか?

Notionは厳格なデータ最小化の原則に従って、Gmailデータを取り扱います。

GmailをNotion AIから接続解除すると、コンテンツは直ちに検索できなくなります。関連するすべてのデータは、接続解除リクエストから24時間以内に削除されます。

Notion AIは添付ファイルを読み取ることができますか?

現時点ではできません。


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