Koppel SharePoint en OneDrive aan Notion Agents

Koppel je Microsoft 365-account om SharePoint- en OneDrive-bestanden te lezen in Notion AI. Vraag de Notion-agent om documenten samen te vatten, spreadsheets te analyseren en de bestanden te vinden die je nodig hebt. Bestanden maken en bewerken is binnenkort beschikbaar.

De Notion-agent haalt bestanden op via live Microsoft-tools wanneer je ze nodig hebt. De agent heeft alleen toegang tot bestanden waarvoor je gekoppelde Microsoft-account toestemming heeft.

• Je hebt een actief Microsoft 365-werk- of schoolaccount nodig met toegang tot SharePoint en OneDrive.

• Je hebt een Notion Business- of Enterprise-abonnement nodig.

• Je organisatie vereist mogelijk dat een Microsoft-beheerder de app goedkeurt.

Je toegang wordt bepaald door je Microsoft-machtigingen. Je hebt toegang tot content die rechtstreeks met je is gedeeld of via moderne groepen. Lees meer in Microsofts handleiding voor SharePoint-machtigingen. Klassieke (verouderde) groepen worden niet ondersteund.

1. Open Instellingen → Koppelingen → Bladeren.

2. Zoek naar SharePoint, open de bijbehorende koppelingstegel en selecteer Koppelen.

3. Meld je aan met het Microsoft-account dat je wilt gebruiken, controleer de gevraagde machtigingen en voltooi de autorisatie.

1. Open Notion AI en vraag het om ‘SharePoint te koppelen’.

2. Selecteer Koppelen in de koppelingskaart.

3. Meld je aan met het Microsoft-account dat je wilt gebruiken.

4. Controleer de machtigingen die door de app worden gevraagd en voltooi het autorisatieproces van Microsoft.

5. Keer terug naar je chat en vraag de Notion-agent om een SharePoint- of OneDrive-bestand te zoeken of te lezen.

Gebruik een Aangepaste agent als je een vaste workflow met een specifieke groep bestanden wilt. Zo koppel je die:

1. Open de instellingen van de Aangepaste agent en ga naar Tools & access.
2. Voeg SharePoint toe en koppel je Microsoft-account.
3. Plak links naar de sites, documentbibliotheken, mappen of afzonderlijke bestanden die de agent moet gebruiken.
4. Kies Read voor elke bron.
5. Sla de instellingen op en test de agent met een bestand uit de toegestane bronnen.

Of gebruikers de app zelf kunnen autoriseren, hangt af van het toestemmingsbeleid van je Microsoft-tenant. Als je organisatie goedkeuring van een beheerder vereist, moet een bevoegde Microsoft-beheerder de gevraagde machtigingen in Microsoft beoordelen en goedkeuren.

Als de app al in je tenant staat, kan je beheerder deze stappen volgen:

1. Meld je aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum met een rol waarmee je toestemming mag verlenen.

2. Ga naar Entra ID → Enterprise apps → All applications.

3. Selecteer de Notion-applicatie uit het toestemmingsverzoek van de gebruiker. Verifieer de applicatie voordat je die goedkeurt.

4. Selecteer onder Security de optie Permissions en controleer de gevraagde toegang.

5. Als de machtigingen voldoen aan de vereisten van je organisatie, selecteer je Grant admin consent.

Microsoft-beheerders kunnen via regels voor gebruikerstoewijzing ook bepalen wie zich bij de applicatie mag aanmelden. Lees Microsofts handleiding voor het verlenen van beheerdersgoedkeuring voor de vereisten en andere manieren om goedkeuring te geven.

Na goedkeuring door de beheerder moeten gebruikers nog steeds hun eigen account koppelen. Er is geen aparte aanmelding voor de hele Notion-workspace waarmee je alle gebruikers tegelijk authenticeert.

Met deze koppeling kun je het volgende met je bestanden doen:

• Bestanden zoeken en lezen: Zoek naar bestanden, blader door mappen en vat ondersteunde documenten samen.

• Documenten analyseren: Vergelijk beleidsregels, haal beslissingen eruit of breng informatie uit meerdere bestanden samen.

• Werken met Excel: Lees werkmapgegevens, werk celbereiken bij en voeg rijen toe binnen de machtigingen van je Microsoft-account.

• Werken aan een specifiek bestand: Geef de SharePoint- of OneDrive-link op zodat de agent rechtstreeks toegang heeft tot die bron.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

• ‘Zoek ons beleid voor ouderschapsverlof in SharePoint en vat samen wie ervoor in aanmerking komt.’

• ‘Vergelijk deze twee projectvoorstellen en laat de verschillen zien: [bestandslinks].’

• ‘Lees de werkmap met regionale verkoopcijfers en vat de prestaties per regio samen.’