Persoonlijke Gmail AI-connector

In dit help-artikel

Leer hoe je je persoonlijke Gmail koppelt aan Notion AI op elk Notion-abonnement.

Ga naar Veelgestelde vragen

Dit artikel behandelt de persoonlijke Gmail-connector voor individuele Notion-gebruikers die hun eigen inbox koppelen. Er is geen beheerderstoegang nodig en het werkt op elk abonnement.

Als je organisatie Gmail voor het hele team wil koppelen, zie dan de Gmail AI-connector voor Business en Enterprise →

Gmail koppelen aan Notion AI

Het Gmail-account dat je koppelt, moet overeenkomen met het e-mailadres dat je gebruikt voor je Notion workspace. Om Gmail te koppelen aan Notion AI:

  1. Ga naar Instellingen → Notion AI.

  2. Selecteer + naast Gmail.

  3. Selecteer Start koppeling in het venster dat verschijnt.

Notion AI kan zoeken naar en antwoorden geven op vragen over je e-mails.

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere Notion workspaces toevoegen en koppelen?

Ja. Zolang je bent ingelogd op je Notion workspace met hetzelfde e-mailadres als je Gmail-account, kun je die workspace koppelen.

Kan ik Gmail koppelen als het e-mailadres niet overeenkomt met het e-mailadres van mijn Notion workspace?

Op dit moment niet.

Tot welke gegevens krijgt Notion AI toegang?

Notion AI kan alle e-mailberichten in je gekoppelde Gmail-account lezen. We hanteren strikte beveiliging tussen gebruikers. Geen enkele gebruiker zal de e-mails van andere gebruikers zien.

Respecteert Notion AI mijn e-mailmachtigingen?

Ja. Notion AI doorzoekt alleen je gekoppelde Inbox — we gebruiken een exacte overeenkomst van het e-mailadres. Zie de beveiligingspraktijken van Notion AI hier.

Hoe lang duurt het voordat de integratie is voltooid en hoe ver kijkt deze terug?

Zodra de integratie is ingesteld, is Snelzoeken direct beschikbaar. Deze kan je volledige Inbox doorzoeken.

Hoe lang duurt het voordat Notion AI nieuwe e-mails leest?

Je e-mails zijn direct na het koppelen doorzoekbaar. Notion AI haalt ze in realtime op wanneer je een vraag stelt. Grotere hoeveelheden gegevens kunnen extra tijd in beslag nemen.

Kan ik het bereik van mijn zoekopdracht beperken tot alleen deze connector?

Ja. Klik in Notion AI op Alle bronnen en beperk je bereik tot alleen Gmail.

Hoe slaat Notion mijn e-mailgegevens op of verwijst Notion ernaar in zijn systemen?

We slaan e-mailgegevens niet op in vectordatabases, maar we kunnen e-mailinhoud tijdelijk in de cache opslaan om een snellere zoekervaring te bieden. Lees meer over beveiliging en privacy van Notion AI.

Hoe kan ik mijn e-mail ontkoppelen van Notion?

1. Ga naar Instellingen → Notion AI.
2. Selecteer ⚙️ naast Gmail en selecteer vervolgens Ontkoppelen.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik ontkoppel?

Notion verwerkt je gegevens volgens strikte principes van dataminimalisatie. Wanneer je de koppeling verbreekt, wordt je content onmiddellijk ondoorzoekbaar. Alle bijbehorende gegevens worden binnen 24 uur verwijderd.

Kan Notion AI bijlagen lezen?

Op dit moment niet.

Kan ik zowel deze connector als de Gmail AI-connector (Business) in dezelfde workspace instellen?

Nee. Als de eigenaar van je workspace je Google-organisatie voor Gmail (Business- of Enterprise-abonnement) koppelt, wordt je persoonlijke Gmail-koppeling vervangen door de Gmail AI-connector op workspace-niveau.

Wat is het verschil tussen deze connector en de Gmail AI-connector voor Business?

  • Deze connector (persoonlijk): Werkt voor elke individuele Notion-gebruiker met elk abonnement. Je stelt deze zelf in met een paar klikken. Geen beheerderstoegang nodig. Deze koppelt alleen je persoonlijke Gmail Inbox.

  • Gmail AI-connector (Business- en Enterprise-abonnementen): Wordt ingesteld door een eigenaar van een Notion workspace die ook Google Workspace-beheerder is. Koppelt Gmail voor iedereen in de organisatie. Vereist een Notion Business- of Enterprise-abonnement en een betaald Google Workspace-abonnement. Meer informatie →

Geef feedback

Was deze bron nuttig?

Powered by Molteo